Organiser et préparer son voyage aux Usa

10 étapes pour organiser et préparer son roadtrip

Voici les étapes, dans l'ordre, pour préparer votre voyage aux Usa :

Combien de temps de préparation ?

Plus vous vous y prendrez tôt, plus vous aurez des prix compétitifs. Que cela soit pour la location d'un véhicule pour les billets d'avion ou pour les réservations d'hôtel. En moyenne les Coyotos d'Arizona Dream s'y prennent 6 mois à l'avance ! Voir même plus tôt !

Passer par un circuit organisé

Si vous n'avez pas le temps ou pas l'envie de préparer votre voyage dans l'ouest américain, vous pouvez aussi passer par une agence qui propose des circuits organisés dans l'ouest américain.

Voyager avec des enfants

Avoir la possibilité de voyager avec vos enfants dans l'ouest américain est quelque chose de très gratifiant à différents niveaux. De nouvelles expériences à partager, les voir grandir en indépendance et en confiance, faire de nouvelles rencontres dans des environnements différents, s'adapter à de nouvelles situations (nourriture, hébergement, paysages), découverte de la culture, de l'histoire, de la langue, etc.

Que visiter ?

Pour vos choix il faut bien définir vos envies. Que souhaitez-vous vraiment voir une fois dans l'ouest américain ? La côte Pacifique ? Les Parcs ouest américain ? Les grandes villes ? Les parcs de loisirs ? Les outlets ? ....

Quelle que soit la durée de votre séjour, vous êtes obligés de choisir ... c'est la difficulté, d'où la nécessité de bien définir ce que l'on préfère.

Vous ne pourrez jamais tout faire et je vous conseillerai toujours de bien faire ce que vous choisissez, en prenant votre temps.

Voilà mon point de vue et mes choix :

• Les grandes villes sont chères mais sont à voir si possible, et de toute façon elles sont incontournables pour les aéroports. Et évidemment ce serait dommage de ne pas s'arrêter une nuit à Las Vegas.
• La côte Pacifique n'a pour moi que peu d'intérêt par rapport au reste, surtout lors d'un séjour de moins de 3 semaines. Soyons clairs, la côte Pacifique est très belle mais, pour moi, ce n'est pas l'ouest américain.
• Les Parcs ouest américain, les paysages, sont pour moi vraiment la justification d'un voyage dans l'ouest car c'est quelque chose de très différents de ce que l'on connait par chez nous.
• Les parcs de loisirs : si on a le temps et il vaut mieux faire un voyage spécifique à Orlando (Floride) car c'est là qu'il y a les meilleurs parcs (plus modernes) sinon, se rabattre sur Los Angeles.

Bien sur, tout cela est subjectif et ne reflète que notre avis.

Quand partir ?

Cette question est difficile car tout dépendra de vos disponibilités. Si vous avez des enfants, vous dépendrez certainement des vacances scolaires.

En sachant que la haute saison est de juillet à aout (moyenne saison de mai à fin juin et septembre), l'idéal est de mai à fin juin. Il y aura moins de monde à cette période. Les billets d'avion, la location d'une voiture ainsi que l'hébergement y seront moins chers.

Notez qu'en hiver certaines routes sont fermées; pensez-y si vous choisissez cette période lorsque vous préparerez votre circuit aux USA.

Quelle durée ?

Question tout aussi difficile. Tout dépendra de vos disponibilités, du nombre de personnes faisant le voyage ainsi que de votre budget.

Pour bien profiter de l'ouest américain, il faut compter trois semaines. En dessous, vous auriez un sentiment de pas assez. Si vous le pouvez, quatre semaines est l'idéal.

Quel budget ?

Pas facile non plus de répondre à cette question. Le cours du dollar sera à prendre en compte. La durée de votre voyage, le nombre de personnes voyageant avec vous, le type d'hébergement choisi (camping ou hôtel) et la période à laquelle vous partirez détermineront en grande partie votre budget. Pour vous donner une idée, voici ci-dessous des fourchettes de prix.

• Billets d'avions : Comptez entre 700 € minimum et 1 800 € selon la destination (Denver est moins cher que San Francisco), selon la saison et selon si vous prenez un vol avec ou sans escale.
• Location d'une voiture : Comptez entre 1 000 € minimum et jusqu'à 2 000 € (les prix ont explosés depuis la Covid) pour un SUV pour 4 semaines avec une capacité de 5 personnes. Ajouter 500 dollars environ si vous souhaitez rendre la voiture dans un autre état que celui où vous l'avez prise (sauf entre la Californie et Las Vegas).
• Location d'un camping car : Compter entre 100 et 300 € par jour soit 2 800 € à 8400 € pour 4 semaines. Le prix dépend du modèle de camping car. Voir le guide.
• Hôtels Motels : Si vous vous y prenez très tôt (hiver de l'année précédente) pour réserver un séjour en juillet ou août, comptez une moyenne de 100 € par jour petit déjeuner inclus pour 2 personnes, tarif remboursable, échangeable jusqu'à au moins une semaine du départ (60/70 € hors des parcs, 150 € et plus à proximité ou dans les parcs). De nombreux hôtels acceptent gratuitement les enfants (parfois jusqu'à 20 ans) dans la chambre des parents (petits déj en sus). A partir de 50 € la nuit en motel pour une chambre double. Voir notre centrale de réservation d'hôtels.
• Camping : Comptez de 10 à 30 € en moyenne par emplacement. Vous pouvez mettre deux ou trois tentes sur le même emplacement il vous en coutera le même prix.
• Alimentation : Comptez 30 à 35  € par jour et par personne principalement pour le repas du soir en mangeant bien. Cela si vous ne prévoyez pas de manger le midi autre chose que le fruit ou un sandwich emporté/préparé le matin. Les petits déjeuners sont inclus dans le prix des chambres.
• Essence : Ce n'est pas un réel problème pour nous français. Comptez maximum 500 dollars pour 6000 kilomètres à partager si vous êtes plusieurs. D'une année sur l'autre mais aussi selon l'état, les prix de l'essence varient. On constate toutefois que l'essence est beaucoup moins chère aux États-Unis qu'en France.
• Autres : Frais administratif (Esta, passeport). Assurance voyage. Frais divers sur place (souvenirs, Pass America the Beautiful etc).

Partout, les prix sont affichés Hors taxe. Consulter l'article taxes aux Usa.

N'oubliez pas que les serveurs sont en grande partie payés par les pourboires et donc, de laisser un pourboire (tip ou gratuities) de 10 à 20% de la note dans les cafés, bars et restaurant au serveur, au chauffeur de taxi et au porteur de bagages. Consulter l'article pourboire aux Usa.

Budget moyen journalier

Pour vous donner une idée, on peut dire qu'un roadtrip dans l'ouest américain coute entre 100 € minimum (en serrant le budget) et jusqu'à 250 € et plus par jour tout compris (avion, voiture, hébergement, etc.) sauf les activités comme un survol du Grand Canyon en hélicoptère et autres extras. On peut donc estimer un budget moyen autour de 175 € par jour.

Vous pouvez avoir des budgets réels de roadtrips effectués sur la page Créer votre Roadbook Usa en ligne. Cliquez sur les versions complètes des Roadbooks partagés et descendez en bas de page. Vous y trouverez un budget détaillé pour chaque roadtrip.

Formalités d'entrée

Pour entrer aux Usa, vous aurez besoin de :

1. Présenter un passeport biométrique ou électronique en cours de validité. A défaut, l'obtention d'un visa ou d’un nouveau passeport sera obligatoire. Pour les Français, le passeport doit être en cours de validité le jour du retour. La validité du passeport 6 mois après la date de retour n’est pas demandée pour aller aux USA. Voir sur ce site pour savoir si votre passeport est bon.
2. Avoir l'autorisation ESTA
3. Etre vacciné contre la COVID-19 si vous avez plus de 17 ans L'administration Biden mettra fin aux exigences de vaccination contre la Covid pour les voyageurs internationaux le 12 mai, a annoncé le lundi 1 mai la Maison Blanche. Source ici
4. Avoir un billet d'avion aller-retour
5. Présenter des preuves de solvabilité (carte de crédit, chèques de voyages)
6. Projeter un séjour de 90 jours maximum (pour plus de 90 jours un visa sera obligatoire). Attention, 90 jours et pas trois mois ! Bien compter les mois à 31 jours !
7. La première adresse (très précise: n° et nom de rue, hôtel, ville et son code, Etat, etc.) de votre séjour sera demandée à l'arrivée.

Que mettre dans sa valise ?

Dans l'ouest, Arizona, Utah, Nevada, Nouveau Mexique et Californie on s'habille avec "des couches", c'est-à-dire des vêtements à mettre les uns par-dessus les autres et à enlever à mesure que les conditions changent.

Ces conditions peuvent beaucoup varier selon le moment de la journée ou de la nuit, et selon l'altitude. Le maitre mot c'est flexibilité.

Planifier son itinéraire

La première question que vous devez vous poser est : Est-ce que je fais une boucle ou bien je vais d'un point A à un point B. Si vous choisissez la deuxième option, il vous faudra ajouter 500 dollars environ si vous souhaitez rendre la voiture dans un autre état que celui où vous l'avez prise (sauf entre la Californie et Las Vegas).

Que vous optiez pour l'une ou l'autre solution, nous vous conseillons de bien étudier votre itinéraire et de faire des étapes avec un maximum de 400 kilomètres par jour. Prévoyez pour chaque jour une marge de sécurité (ajouter 20% de temps en plus à vos étapes) afin d'absorber les imprévus qui peuvent survenir dans l'ouest américain (route barrée, visite imprévue, arrêt plus long que prévu, crevaison etc.).

Pensez aux villes dont l'emplacement est stratégique comme Kanab, West Yellowstone, Williams, Moab et Page. Stratégique car proche de sites majeures.

Vous trouverez quelques exemples d'itinéraires qui peuvent vous aider à commencer le vôtre.

Vous pouvez vous servir de notre outil : calculateur d'itinéraire et bien sur demander conseils sur le forum approprié.

Vous pouvez aussi créer votre roadbook en ligne.

Location d'un véhicule

Indispensable si vous voulez un peu bouger dans ce grand pays, la voiture de location n'est pas très chère. Attention il faut avoir plus de 21 ans pour pouvoir effectuer la location.

Lors de celle-ci, il faut demander le prix avec les assurances C.D.W (Collision Damage Waiver) ou L.D.W (Loss Damage Waiver) c'est l'équivalent de notre assurance tous risques (attention, vous n'êtes toujours pas couvert à 100%. voir la LIS plus bas).

Nous vous conseillons de la louer avant votre départ. A moins que vous ne parliez couramment anglais, les termes techniques, assurances et autres sont difficiles à saisir.. Avant le départ, vos interlocuteurs seront français et donc la location s'en retrouvera facilitée.

La LIS (Liability Insurance Supplement) est une assurance complémentaire responsabilité civile. Elle est à mon avis indispensable si l'on provoque un accident et qu'il y a des tiers blessés. Environ 14$ USD/jour.

On vous proposera (souvent avec insistance en vous faisant peur) au moment de retirer votre voiture chez le loueur des assurances complémentaires inutiles si vous avez pris au moment de votre réservation les assurances CDW et LIS.

Avant le départ, demandez à votre préfecture un permis international. Il est gratuit et passera beaucoup mieux lors d'un contrôle de police là-bas (le permis français ne leur dit pas grand-chose). Noter que le permis Français (ou belge ou suisse) est nécessaire pour louer la voiture sur place.

Les distances se comptent en miles (un mile équivaut à 1,609 kilomètre). En voiture, la vitesse autorisée est limitée à 55 miles, à 65 sur autoroute. Les amendes varient d'un état à l'autre. La loi aussi ! En Arizona, les 10 premiers miles d'excès de vitesse vous coûteront 66 dollars; de 11 à 15 : 75 dollars; de 16 à 20 : 89 dollars. Au-delà, vous risquez de vous retrouver en prison. Le taux d'alcool décelé dans le sang ne doit pas excéder 0,10 grammes par litre de sang.

Camping-car

La location d'un Camping-car n'est pas nécessairement moins chère que la location moyenne d'un hôtel. Cela surprend beaucoup de gens. Choisir une location de Camping-car plutôt qu'un autre hébergement est plus une question d'expérience et de commodité que d'économie d'argent. Cependant, le camping dans un Camping-car offre toujours plus d'autonomie loin des foules, la proximité de la nature et la possibilité de changer de destination dans le confort d'une «maison».

Moto

Rouler dans l'ouest américain à moto est une expérience unique ! Mais, à moins que vous n'importiez votre moto, il vous faudra la louer.

Réservation d'hôtels

Hotels.com, Booking.com ou similaire sont de bons outils fiables qui permettent de modifier ses réservations si on trouve moins cher que ce soit un autre hôtel, ou une variation du taux de change (en ayant pris soin de choisir le tarif remboursable).

Notez que réserver tôt et par ce canal, est un énorme avantage qui permet de gommer l'évolution du taux de change tout en se gardant la possibilité d'annuler.

Si votre circuit passe par Las Vegas, choisissez une date qui ne vous fait pas passer à Las Vegas un week-end (plus cher).

Achat des billets d'avion

Acheter vos billets d'avion pour les Usa est le poste de votre budget le plus couteux. Il est donc primordial de bien comparer les différents sites de réservations. Les tarifs peuvent varier du simple ou double pour le même vol selon la période ou vous acheter vos billets et selon le prestataire.

Faire son roadbook

Commencer par faire un premier jet sous cette forme :

• J1: arrivée à Phoenix récupération de la voiture
• J2/J3: Sedona (Oak Creek Canyon, Bell Rock, Slide Rock State Park)
• J4/J5: Réserve Hopis
• J6: Canyon de Chelly
• J7: Monument Valley
• J8 etc ...

Vous pouvez vous servir de notre outil : créer votre roadbook en ligne et bien sur demander conseils sur le forum approprié.

Une fois aux States

1. Si vous visiter les parcs (impossible de passer à côté si vous allez dans l'ouest américain) acheter le pass America the Beautiful. Ce pass vous permet un accès illimité aux Parcs et monuments nationaux. Avantageux dès 3 parcs visités.
2. Ayez toujours de l'eau sur vous. En été, les chaleurs sont extrêmes !!! Faites extrêmement attention aux enfants Buvez, buvez, BUVEZ !!!
3. La carte bleue est acceptée partout et la commission (de votre banque) à chaque opération est faible. De l'ordre de 2% du montant de l'opération. Evitez par contre de retirer de l'argent dans un distributeur. La commission est forte.

Erreur à ne pas commettre

Voir la page consacrée aux erreurs à ne pas commettre quand on organise son voyage aux Usa

Derniers conseils

Voici en vrac quelques derniers conseils :

1. Soyez sûr d'avoir une assurance voyage
2. Si vous voyager avec des appareils électriques, pensez à acheter des adaptateurs avant de partir dans une boutique genre Leroy Merlin (3,5 €). Pensez à prendre une multi prises que vous brancherez sur l'adaptateur. Ainsi, vous pourrez brancher dessus le téléphone, l'ordinateur et le sèche cheveux de madame ;o)
3. N'oubliez pas d'amener votre appareil photo avec plusieurs batteries et plusieurs cartes mémoire. L'idéal étant d'avoir un nombre suffisant de cartes mémoire. Pensez aussi à prendre le chargeur qui se branche sur l'allume cigare. Vous allez pas mal rouler et vous pourrez en profiter pour recharger l'appareil photo.
4. Choisissez des petites valises à roulettes, style valise cabine (une par personne), plutôt qu'une grande. Ne vous chargez pas trop car cela peut devenir fastidieux à chaque étape : les motels n'ont pas d'ascenseur et il faut la manipuler du coffre chaque jour. Pour la voiture, pensez aussi à la taille de vos valises notamment si vous partez à plusieurs. Vos grosses valises ne rentreront pas dans la voiture ! En revanche nous n'avons jamais eu de soucis avec une petite valise style "cabine" par personne y compris quand on était 6 avec une voiture 7 places.

Merci à Cheyenne95 pour son aide ;o)